Software para talleres mecánicos

Hay tantos "programas para talleres" en el mercado como talleres que los prueban una vez y vuelven a la pizarra. La mayoría se diseñaron pensando en la facturación o en la contabilidad, y la organización del día a día — que es lo que de verdad ocupa horas — queda como algo secundario. Space16 nace justo al revés: es un software para talleres mecánicos construido desde dentro de un taller real, para resolver primero la pregunta que se repite cien veces al día: "¿en qué está el coche de fulano?".

¿Qué es Space16?

Space16 es un tablero de trabajo en tiempo real para talleres mecánicos. Cada vehículo que entra se convierte en una tarjeta que va pasando por fases — en espera, diagnóstico, presupuesto, en proceso, finalizado — y todo el equipo la ve actualizada al segundo, sin tener que preguntar ni llamar a nadie. Alrededor de ese tablero cuelgan las piezas que hacen falta para no depender de papeles sueltos: recepción del vehículo con firma del cliente, presupuestos, agenda de citas, base de datos de clientes y vehículos, y control de almacén.

Un software pensado para el día a día del taller

No es un programa que se abre una vez al mes para mirar números. Se usa constantemente, desde el móvil de cada operario, desde el ordenador de recepción o desde una pantalla colgada en la pared del taller en Modo TV. La idea de fondo es simple: si algo tarda más de dos toques o hay que explicárselo dos veces a alguien nuevo, está mal diseñado.

Gestiona el trabajo del taller

El tablero Kanban es el centro de todo. Arrastras una tarjeta de una columna a otra y ese cambio se refleja al instante en cualquier dispositivo conectado — sin botón de "actualizar", sin recargar nada. Cada tarjeta lleva matrícula, modelo, notas, y el histórico de cuánto tiempo lleva en cada fase, para detectar de un vistazo qué vehículo se está eternizando.

Controla cada vehículo

La ficha de recepción (Entrada Pro) registra los datos del cliente, el motivo de la visita, el kilometraje, los daños marcados a mano sobre un croquis del vehículo, y la firma del cliente aceptando el diagnóstico inicial. Si ese mismo cliente vuelve dentro de seis meses con otro problema, Space16 ya tiene su ficha y su vehículo dados de alta — no hay que volver a preguntar el DNI ni el teléfono.

Organiza al equipo

Cada operario entra por su propio enlace de acceso, sin contraseñas que gestionar ni cuentas que dar de alta una por una. El gerente decide qué ve cada rol: un recambista solo entra en Almacén, un operario ve el tablero y sus tareas asignadas, un responsable tiene acceso a casi todo menos a Ajustes y Estadísticas. Si alguien deja el taller, se desactiva su enlace y pierde el acceso en el momento.

Visualiza el taller en tiempo real

El Modo TV convierte cualquier pantalla — una tele vieja colgada en la pared, una tablet en recepción — en un panel siempre actualizado del estado del taller, con un código corto en vez de usuario y contraseña. Es la versión digital de la pizarra blanca, pero que no hay que borrar ni volver a escribir cada mañana.

¿Para qué tipo de taller sirve?

Space16 está pensado para talleres mecánicos, de electromecánica y de diésel que trabajan con más de una persona a la vez y necesitan que la información circule sin depender de que alguien esté físicamente delante de la pizarra. Si el taller lo lleva una sola persona y todo lo tiene en la cabeza, probablemente no note tanta diferencia — el salto se nota justo cuando entra el segundo operario, el primer recambista o el primer fin de semana en que el gerente no está presente.

¿En qué se diferencia de un ERP de taller?

Un ERP genérico suele estar construido alrededor de la facturación y la contabilidad, con la parte operativa — quién hace qué, en qué estado está cada coche — como un módulo más entre muchos. Space16 hace justo lo contrario: no factura (eso lo sigue haciendo tu gestoría o tu programa de facturación de siempre) y pone toda su energía en la organización diaria: el tablero, la asignación de trabajos y el seguimiento de cada vehículo. Es una herramienta más pequeña y más específica, no un intento de sustituir todo el software que ya usa el taller.