Software para talleres mecánicos

Hay tantos "programas para talleres" en el mercado como talleres que los prueban una vez y vuelven a la pizarra. La mayoría se diseñaron pensando en la facturación o en la contabilidad, y la organización del día a día — que es lo que de verdad ocupa horas — queda como algo secundario. Space16 nace justo al revés: es un software para talleres mecánicos construido desde dentro de un taller real, para resolver primero la pregunta que se repite cien veces al día: "¿en qué está el coche de fulano?".

Si estás comparando programas, aquí tienes la lista sin adornos: qué incluye, qué no incluye, para qué taller sirve y cuánto cuesta.

¿Qué es Space16?

Space16 es un tablero de trabajo en tiempo real para talleres mecánicos. Cada vehículo que entra se convierte en una tarjeta que va pasando por fases — en espera, diagnóstico, presupuesto, en proceso, finalizado — y todo el equipo la ve actualizada al segundo, sin tener que preguntar ni llamar a nadie. Alrededor de ese tablero cuelgan las piezas que hacen falta para no depender de papeles sueltos.

Qué incluye

• Tablero del taller con columnas configurables y tarjetas que se arrastran con el dedo o el ratón. Cada tarjeta es, en la práctica, una orden de trabajo. Más detalle en el tablero digital.
• Recepción de vehículos (Entrada Pro): datos del cliente, kilometraje, daños marcados a mano sobre el croquis del coche, fotos y firma del cliente. Ver recepción de vehículos.
• Base de datos de clientes y vehículos con el historial de visitas de cada coche. Si un cliente vuelve, se reconoce por DNI o teléfono y no hay que darlo de alta otra vez.
• Presupuestos con IVA desglosado, PDF y envío por WhatsApp, ligados a la tarjeta del vehículo.
• Enlace de seguimiento para el cliente: ve en qué fase está su coche, la revisión hecha y los presupuestos que el taller le comparta, y puede aceptarlos o rechazarlos desde ahí.
• Hoja técnica y asignación de trabajos: cada trabajo se asigna a un mecánico, con checklist de revisión y recambios. Ver gestión de mecánicos.
• Agenda de citas semanal y mensual.
• Almacén con lector de código de barras, control de stock y aviso de stock bajo. Lo que se usa en un coche se descuenta y se añade a su presupuesto.
• Estadísticas con filtros, exportables a Excel y PDF.
• Modo TV: el estado del taller en cualquier pantalla con un código corto. Ver pantalla para el taller.
• Un enlace de acceso por persona (operario, responsable, recambista), sin contraseñas que gestionar, y hasta 10 conexiones a la vez.
• Avisos en el móvil cuando un cliente responde a un presupuesto o a un mecánico le asignan un trabajo.
• Funciona en el navegador de cualquier móvil, tablet u ordenador, y se puede instalar como aplicación (PWA).

Qué no incluye

• Facturación ni VeriFactu. Space16 no emite facturas: la factura la sigue haciendo tu gestoría o tu programa de facturación de siempre.
• Contabilidad. No lleva cuentas, impuestos ni nóminas.
• Reservas online para tus clientes. La agenda es para el taller; el cliente no puede pedir cita él solo desde internet.
• Conexión con otros programas de facturación o catálogos de recambios.
• App en las tiendas de Apple o Google: se instala directamente desde el navegador.

¿Para qué tipo de taller sirve?

Space16 está pensado para talleres mecánicos, de electromecánica y de diésel que trabajan con más de una persona a la vez y necesitan que la información circule sin depender de que alguien esté físicamente delante de la pizarra. Si el taller lo lleva una sola persona y todo lo tiene en la cabeza, probablemente no note tanta diferencia — el salto se nota justo cuando entra el segundo operario, el primer recambista o el primer fin de semana en que el gerente no está presente.

¿En qué se diferencia de un ERP de taller?

Un ERP genérico suele estar construido alrededor de la facturación y la contabilidad, con la parte operativa — quién hace qué, en qué estado está cada coche — como un módulo más entre muchos. Space16 hace justo lo contrario: no factura y pone toda su energía en la organización diaria: el tablero, la asignación de trabajos y el seguimiento de cada vehículo. Es una herramienta más pequeña y más específica, no un intento de sustituir todo el software que ya usa el taller. Puedes ver el checklist completo en qué debe tener un software para talleres mecánicos.

¿Cuánto cuesta?

Ahora mismo, nada. Space16 está en fase de desarrollo (beta) y es gratis para los talleres que se registran: todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Si algún día pasa a ser de pago, te avisaremos con antelación y decidirás tú si sigues.

Cómo se usa en el día a día

Si prefieres verlo en acción — qué hace el gerente desde la oficina, cada mecánico desde su móvil y la tele del taller durante una jornada normal — lo contamos paso a paso en cómo se usa el programa en el taller.